淮安市对外贸易经济合作局

您当前的位置: 文章

第102届广交会淮安交易分团第一号通知

发布时间：2007-08-26

传真电报

发电单位：淮安市交易分团签发：周德超

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

等级：特急发电日期：2007年8月26日

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

第102届广交会淮安交易分团第一号通知

各参展企业:

根据江苏交易团组展工作安排,现将第102届广交会淮安交易分团分配性展位和招展性展位分配方案下发给你们，并就相关工作事项通知如下：

一、时间和地点

第102届广交会将于2007年10月15－30日在广州中国进出口商品交易会流花路展馆、琶洲展馆举办，两馆两期不变。第一期10月15－20日，第二期10月25－30日，换展期10月21－24日。特别提请注意，第一期琶洲展馆的筹展时间比往届提前一天开始，提早一天结束，即由原10月10日-14日12:00调为10月9日-13日12:00；流花路展馆和换展期的撤、筹展时间安排不变。

二、展区布局

为扩大进口展区规模，本届对部分展区布局进行调整，其他各展区规模和位置维持第101届广交会格局不变，具体调整如下：

（一）琶洲展馆第一期21.2、22.2号展厅安排进口展区；

（二）琶洲展馆第一期原22.2-24.2号展厅的展位相应顺延至23.2-25.2号展厅；

（三）在琶洲展馆展场南路搭建展棚（21.0-25.0），用于安排第一期原25.2号展厅的电子展位。

三、资料申报

请各参展企业对照说明或备注要求，以电子文本形式认真填写《参展企业备案资料项目表》、《参展企业资格审查、复核表》（新参展企业填写）、《联营（供货）单位资料》及《广交会展位使用责任书》，务必于8月28日下班前一式三份报送至市外经贸局外贸处。

分配性摊位《参展企业备案资料项目表》中的第一部分（企业基本情况）和第二部分（展位分配情况）除“企业属性”、“企业类型”和“展位数量”由分团统一填写外，其余栏目由各参展企业逐项认真填写，并在左上角加盖单位公章，第三部分（联营供货单位资料）参展企业只需在左上角加单位公章，具体内容由分团统一填写。

招展性摊位《参展企业备案资料项目表》的所有内容由各参展企业逐项填写，有联营参展单位的请认真填写相关内容。地毯展区的参展企业还需填报《维护展馆秩序责任书》。

四、展位装修

根据江苏交易团工作方案，本届广交会淮安交易分团特装区展位装修设计仍委托江苏东恒国际展览装饰工程有限公司统一负责，任何参展企业不得委托未通过广交会特装布展施工资质认证的单位进行特装布展施工。所有特装摊位（指牵头单位）和改装摊位的参展企业均需填写展位特、改装申报表，签订用电安全责任承诺书，加盖单位公章，并请于9月10日前一式二份报市外经贸局外贸处。

标摊区参展企业如需租用物品和拆改标准配置，请于9月10日前将物品租用和拆改表格报市外经贸局外贸处。

五、代表选派

为确保本届广交会淮安交易分团能取得更大的成效，请各参展企业认真做好正式代表的选派工作，并于9月10日前将办理参展商证所需资料（1张2寸彩照和1张身份证复印件，其中头像占照片的2/3，身份证复印件必须清晰）报市外经贸局外贸处。正式代表在穗期间的食宿行由分团统一安排。

由于淮安交易分团临时代表证数量有限，请各参展企业严格控制赴会人数，不得为外地企业人员办理临时代表证。临时代表在穗期间的食宿行分团会务组不负责安排，请各参展企业提前做好准备。

六、展位管理

为进一步提高淮安交易分团广交会组展工作水平，2006年底，市外经贸局下发了《关于印发<淮安市交易分团广交会摊位分配和管理办法>的通知》（淮外经贸发［2006］161号）文件，请各参展企业认真遵照执行，并严格按照江苏交易团及大会关于展位管理方面的有关规定，严禁违规转让或转租（卖）展位，不得在展位内对外展示涉嫌侵犯知识产权的样品、样本，不得摆放和散发与展位楣板上的企业名称（含联营参展单位）不相符的样本、名片、宣传资料等。同时，各参展企业也要注意维护好自身的权利。

会议期间，分团工作人员将加强对各展位的检查，如发现企业有违规行为，分团将取消其今后广交会的参展资格，请各参展企业高度重视。

七、知识产权知识教育

为进一步加强参展人员知识产权知识教育，从本届起，江苏省交易团要求所有参加广交会的企业必须完成“知识产权测评试卷”（通知见附件），并且成绩合格，对两次测试均没有达标的企业将不予进行第102届广交会备案登记。为此，请各参展企业高度重视此项工作，在规定时间9月5日18：00前完成测试，逾期未完成测评的企业视为自动放弃广交会参展资格，用户名和密码可电话咨询淮安市外经贸局外贸处。

八、其他事项

本届广交会时间紧迫，各参展企业务必高度重视，严格按照通知要求，确保各项工作按时完成。

以上通知，请各参展企业认真执行，未尽事宜，分团将另行通知。

市外经贸局外贸处联系电话：3900350、3900370，传真：3900354。

二OO七年八月二十六日

附：《第102届广交会淮安交易分团摊位分配方案》（请查收传真）

企业备案资料项目表.doc

展位使用责任书.doc

参展单位申请参展及资格审查、复核表.doc

关于开展广交会参展企业知识产权测评的通知.doc